Vous avez été appelé pour un entretien : félicitations, votre candidature a passé le premier tri. Maintenant, tout se joue sur votre préparation. Les candidats qui réussissent ne sont pas forcément les plus brillants : ce sont souvent ceux qui ont le mieux préparé.
Voici une checklist complète, organisée jour par jour, pour arriver à l'entretien serein et convaincant.
Quand le recruteur vous appelle ou vous écrit, notez immédiatement :
- La date, l'heure et l'adresse exacte (ou le lien de connexion si c'est en ligne) ;
- Le nom et la fonction de la ou des personnes qui vous recevront ;
- Le format : entretien individuel, panel, test écrit, mise en situation ;
- Les documents à apporter.
Si une information manque, demandez-la poliment : c'est un signe de sérieux, pas de faiblesse. Confirmez ensuite votre présence par écrit.
J-7 à J-5 : étudiez l'entreprise et le poste
L'entreprise
Le recruteur vérifiera presque toujours que vous connaissez son entreprise. Renseignez-vous sur :
- Son activité principale, ses produits ou services, ses clients ;
- Sa taille, ses implantations en Guinée et éventuellement à l'étranger ;
- Ses actualités récentes : nouveau projet, nouveau directeur, ouverture d'une agence ;
- Ses valeurs, souvent présentées sur son site ou sa page LinkedIn.
Si vous connaissez quelqu'un qui y travaille, demandez-lui comment se passe le quotidien. Ces informations de l'intérieur sont précieuses.
Le poste
Relisez l'offre ligne par ligne. Pour chaque mission et chaque compétence demandée, demandez-vous : qu'est-ce que je peux citer de mon parcours pour prouver que j'en suis capable ? Notez vos réponses sur une feuille.
J-5 à J-3 : préparez vos histoires
Un recruteur se souvient des exemples, pas des adjectifs. Préparez cinq ou six situations vécues que vous pourrez raconter, chacune illustrant une compétence :
- Une réussite dont vous êtes fier ;
- Un problème difficile que vous avez résolu ;
- Un conflit ou un désaccord que vous avez géré ;
- Une erreur que vous avez commise et ce que vous en avez appris ;
- Une situation où vous avez travaillé sous pression ;
- Un moment où vous avez pris une initiative.
Structurez chaque histoire avec la méthode STAR : la Situation (le contexte), la Tâche (ce que vous deviez faire), l'Action (ce que vous avez fait, vous personnellement) et le Résultat (ce qui a changé). Une bonne histoire se raconte en une à deux minutes.
Ces histoires servent pour une multitude de questions. Une même situation peut illustrer votre gestion du stress, votre esprit d'équipe ou votre capacité d'adaptation, selon l'angle choisi.
J-3 : préparez les questions classiques
Certaines questions reviennent presque toujours. Préparez une réponse, sans l'apprendre par cœur mot à mot :
- « Présentez-vous » ou « Parlez-moi de vous » ;
- « Pourquoi ce poste ? Pourquoi notre entreprise ? » ;
- « Quelles sont vos qualités et vos défauts ? » ;
- « Pourquoi avez-vous quitté (ou voulez-vous quitter) votre emploi actuel ? » ;
- « Où vous voyez-vous dans cinq ans ? » ;
- « Quelles sont vos prétentions salariales ? » ;
- « Pourquoi devrions-nous vous choisir plutôt qu'un autre candidat ? ».
Pour la question sur l'ancien employeur, ne critiquez jamais votre ancienne entreprise ou votre ancien chef, même si c'était difficile. Parlez de ce que vous recherchez, pas de ce que vous fuyez.
Pour le salaire, renseignez-vous sur les rémunérations pratiquées et préparez une fourchette réaliste. Nous avons consacré un article entier à la négociation salariale.
J-2 : préparez vos propres questions
À la fin de l'entretien, on vous demandera presque toujours : « Avez-vous des questions ? ». Répondre « non » donne l'impression d'un manque d'intérêt. Préparez trois ou quatre questions, par exemple :
- « Comment se déroulerait une journée ou une semaine type dans ce poste ? »
- « Quels sont les principaux défis de l'équipe pour les prochains mois ? »
- « Comment la réussite dans ce poste sera-t-elle évaluée ? »
- « Comment se passe l'intégration des nouveaux collaborateurs ? »
- « Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ? »
Évitez de commencer par les congés, les primes ou les horaires : ces sujets viendront plus tard, une fois que l'employeur sera convaincu.
J-2 : entraînez-vous à voix haute
Réfléchir à ses réponses ne suffit pas : il faut les dire. Demandez à un proche de jouer le recruteur, ou enregistrez-vous avec votre téléphone. Vous remarquerez vite les hésitations, les répétitions (« euh », « en fait », « voilà ») et les réponses trop longues. Deux ou trois séances suffisent à faire une énorme différence.
J-1 : la logistique
Les documents
- Plusieurs exemplaires imprimés de votre CV ;
- Copies de vos diplômes et attestations, si elles sont demandées ;
- Votre pièce d'identité ;
- Un bloc-notes et un stylo ;
- La liste de vos questions et quelques mots-clés pour vos histoires.
Rangez le tout dans une pochette propre : arriver avec des feuilles froissées donne une impression de désorganisation.
La tenue
Choisissez une tenue propre, repassée et adaptée au secteur. En cas de doute, il vaut mieux être un peu trop habillé que pas assez. Une tenue classique et sobre convient presque partout. Préparez-la la veille pour ne pas courir le matin.
Le trajet
À Conakry, les embouteillages peuvent transformer un trajet de vingt minutes en une heure et demie. Repérez l'adresse, prévoyez votre moyen de transport et partez avec une large marge. Arriver une dizaine de minutes en avance est idéal ; en cas d'avance plus importante, attendez à proximité.
Le repos
Couchez-vous tôt. Un candidat reposé est plus clair, plus calme et plus souriant. Les révisions de dernière minute tard le soir font souvent plus de mal que de bien.
Jour J : pendant l'entretien
- Soyez poli avec tout le monde : le gardien, l'agent d'accueil, l'assistante. Certains recruteurs leur demandent leur avis.
- Saluez avec assurance et attendez qu'on vous invite à vous asseoir.
- Éteignez votre téléphone, ou mettez-le en silencieux complet.
- Écoutez la question jusqu'au bout avant de répondre. Si elle n'est pas claire, demandez une précision.
- Regardez votre interlocuteur, et tous les membres du panel s'ils sont plusieurs.
- Répondez de façon structurée, avec des exemples, en une à deux minutes maximum par réponse.
- Soyez honnête : si vous ne savez pas, dites-le, puis expliquez comment vous feriez pour trouver la réponse.
En fin d'entretien, remerciez vos interlocuteurs, redites votre intérêt pour le poste et demandez quand vous pouvez espérer une réponse.
J+1 : le suivi
Dans les 24 heures, envoyez un court message de remerciement par e-mail. Peu de candidats le font, et c'est une excellente occasion de laisser une dernière bonne impression. Nous expliquons comment le rédiger, et comment relancer ensuite, dans notre article sur l'après-entretien.
La confiance en entretien ne vient pas du talent, elle vient de la préparation. Chaque heure passée à préparer se voit le jour J.